Istilah disbursement seringkali kita dengar dalam transaksi keuangan. Jika diterjemahkan dalam bahasa indonesia, disbursement berarti pengeluaran atau pembayaran. Tetapi dalam konteks penggunaannya disbursement juga dapat diartikan dengan pembelanjaan, kas, atau biaya.
Dalam dunia akuntansi dan transaksi keuangan, disbursement seringkali diartikan sebagai pembayaran atau pencairan dana yang dilakukan melalui rekening bank atau dana lain. Transaksi keuangan ini meliputi pembayaran dan pengeluaran tunai.
- Cash Disbursement
Cash disbursement juga dikenal dengan istilah cash payment atau pembayaran tunai. Cash disbursement berarti transaksi pembayaran tunai yang dilakukan untuk membayar atau melunasi sesuatu. Cash disbursement biasanya dilakukan melalui sistem Account Payable (AP), tetapi pembayaran juga dapat dilakukan melalui sistem payroll atau uang kas Perusahaan. Sebagai contoh, apabila karyawan ingin melakukan reimburse transportasi atau perjalanan dinas, maka tim finance biasanya akan mengambil uang kas atau petty cash secara tunai jika nilai yang direimburse kecil untuk mempercepat proses transaksi. Akan tetapi, jika nilai yang direimburse besar maka tim finance akan membutuhkan waktu lebih untuk memprosesnya dan akan lebih mudah apabila menggunakan aplikasi Klaim.
2. Cash Disbursement Journal
Cash disbursement journal merupakan jurnal yang mencatat semua pembayaran tunai seperti pembelian barang, beban operasional, hingga perkiraan hutang. Setiap Perusahaan pasti memiliki catatan keuangan yang tersimpan menggunakan excel maupun aplikasi jurnal keuangan yang ada. Saat ini, kebanyakan Perusahaan akan memilih aplikasi keuangan untuk mengurangi kehilangan data apabila catatan keuangan hanya tersimpan dalam buku mengingat pentingnya catatan keuangan bagi Perusahaan.
Mengingat pentingnya proses disbursement ini, Aplikasi Klaim memberikan solusi proses disbursement yang lebih mudah karena telah mendapat dukungan dari eWallet dan bank untuk distribusi pembayaran klaim yang dilakukan secara manual dan otomatis.