Sebagai seorang karyawan, dalam pekerjaan sehari-hari di kantor pasti ada saja hal yang memungkinkan karyawan menggunakan dana/ uang pribadinya untuk melakukan pembelian sesuatu, rawat jalan/ rawat inap dalam medis atau bahkan melakukan perjalanan dinas. Hal seperti ini lumrah dibeberapa Perusahaan dan dana pribadi tersebut akan digantikan dengan istilah yang disebut reimbursement.
Reimbursement merupakan tindakan memberi kompensasi kepada karyawan atas biaya yang dikeluarkan sendiri dengan memberi karyawan sejumlah uang yang sama dengan apa yang telah mereka belanjakan/ keluarkan. Beberapa hal yang bisa dilakukan reimbursement yaitu biaya perjalanan dinas, biaya medis, biaya pembelian atk, biaya training, biaya seminar, biaya entertainment pelanggan yang biasa dilakukan oleh tim sales dan lain sebagainya.
Setiap Perusahaan pasti memiliki SOP atau peraturan masing-masing dalam melakukan reimbursement. Mengingat pandemi saat ini, maka kurangnya aktivitas dikantor membuat karyawan akan sulit melakukan reimbursement jika harus datang dikantor apalagi meminta tanda tangan approval atau persetujuan kepada beberapa jabatan yang lebih tinggi ketika melakukan proses reimbursement. Bahkan proses reimbursement atau klaim bisa jadi menjadi tidak efektif lagi jika membutuhkan banyak waktu dan proses yang sulit jika dilakukan secara offline atau reimbursement masih harus menggunakan kertas manual yang perlu diisi oleh karyawan jika ingin melakukan reimbusement.
Cara Mudah Melakukan Reimbursement secara Online
Aplikasi klaim hadir untuk menjadi solusi bagi karyawan dan Perusahaan untuk melakukan proses reimbursement menjadi lebih efisien dan efektif. Aplikasi klaim memudahkan karyawan yang ingin melakukan proses reimbursement karena dapat dilakukan secara online hanya melalui aplikasi mobile bahkan aplikasi whatsapp.
Selain itu, tim HR atau tim finance yang merupakan bagian dalam pengurusan reimbursement Perusahaan juga akan sangat dimudahkan dengan aplikasi Klaim karena dapat menentukan limit klaim karyawan, jenjang approval klaim, serta pencairan dana dapat dilakukan secara otomatis sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. Proses klaim/ reimbursement, persetujuan, hingga disbursement dapat dilakukan secara online hanya melalui satu aplikasi Klaim.
Segera kunjungi website https://app.klaim.id/request untuk mulai menggunakan aplikasi Klaim. Gunakan Klaim untuk #solusiklaimcepat Perusahaan Anda!