Setiap Perusahaan pasti mempunyai pengelolaan klaim untuk karyawan yang melakukan perjalanan dinas maupun fasilitas lainnya seperti pengajuan klaim kesehatan, biaya entertainment, ataupun biaya operasional lainnya. Karena beberapa alasan dan aturan dari Perusahaan biasanya biaya tersebut ditanggung oleh karyawan terlebih dahulu dan karyawan dapat melakukan klaim atau reimbursement setelahnya.
Klaim atau reimbursement merupakan tindakan memberi kompensasi kepada karyawan atas biaya yang dikeluarkan sendiri dengan memberi karyawan sejumlah uang yang sama dengan apa yang telah mereka belanjakan/ keluarkan. Setiap Perusahaan pasti telah memiliki aturan dan standar bagi karyawan dalam mengajukan klaim atas biaya yang sudah dikeluarkan oleh karyawan. Manajemen klaim ini harus dikelola dengan tepat agar tidak terjadi kesalahan informasi yang dapat menyebabkan klaim tidak berjalan lancar.
Beberapa dokumen pendukung untuk pengajuan klaim seperti struk pembayaran atau tiket perjalanan dan akomodasi harus disimpan oleh karyawan sebagai bukti untuk mengajukan klaim. Setiap Perusahaan juga pasti telah memiliki limit klaim masing-masing karyawan sehingga pengajuan klaim karyawan harusnya tidak boleh melebihi klaim tersebut. Akan tetapi ini akan menjadi sulit bagi tim HR atau finance apabila pengelolaan klaim masih manual sehingga bisa saja terjadi over limit.
Klaim Lebih Cepat dengan Aplikasi Klaim
Aplikasi klaim membantu Perusahaan dalam mengelola Klaim karyawan dengan aman dan cepat. Dengan menggunakan aplikasi klaim, user dapat mengatur limit masing-masing karyawan dan juga dapat menyetujui atau menolak pengajuan klaim karyawan sehingga mengurangi terjadinya kesalahan penginputan data maupun over limit klaim.
Karyawan juga akan lebih mudah dalam mengajukan pengajuan Klaim karena bisa dilakukan hanya melalui aplikasi mobile bahkan whatsapp sehingga mengurangi terjadinya kehilangan bukti untuk mengajukan klaim karena bisa dilakukan dimanapun dan kapanpun. Karyawan juga dapat melihat proses hingga persetujuan pengajuan klaimnya melalui aplikasi mobile.